1 – ¿Cuál es el objeto de este documento?

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos n.º 2016/679 y la Ley francesa de protección de datos, de 6 de enero de 1978, en su última versión, la presente política de protección de datos personales tiene por objeto informarle de todos los tratamientos aplicados a sus datos personales en el sitio web alojado en la dirección  https://www.gravitao.com.

2 - ¿Quién es el responsable del tratamiento? 

El responsable del tratamiento de datos personales aplicado en el sitio web https://www.gravitao.com es NOW-W, sociedad anónima simplificada, inscrita en el Registro Mercantil de Burdeos con el número 892 137 738, con domicilio social sito en 26T Allée de Campes, 33470 GUJAN-MESTRAS.

3 – Definiciones

Los siguientes términos, usados en plural o en singular, tendrán el siguiente significado:

«NOW-W» o «nosotros»: designa la empresa NOW-W;

«Dato personal»: designa cualquier dato personal en el sentido del artículo 4 del RGPD;

«CNIL»: designa la Comisión Nacional de Informática y Libertades, la agencia francesa de protección de datos;

«RGPD»: designa el Reglamento General de Protección de Datos n.º 2016/679 de 27 de abril de 2016;

«Ley francesa de protección de datos»: designa la ley francesa n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, en materia de informática, archivos y libertades, en su última versión;

«Sitio web»: designa el sitio web de GRAVITAO editado por la sociedad NOW-W, alojado en la dirección URL  https://www.gravitao.com/.

4 – ¿Cuáles son los datos personales tratados y en qué circunstancias?

NOW-W recopila, a través del sitio web, las siguientes categorías de datos:

• Datos que posibilitan su identificación, que nos comunica a través del formulario de contacto en el sitio web (tratamiento, nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono, país, ciudad, etc.);

• Datos relativos a la aportación personal que desea introducir para filtrar sus búsquedas en el sitio web;

• Datos relativos a sus solicitudes de contacto (asunto de la solicitud, mensaje);

• Datos de navegación y tráfico recopilados automáticamente durante su uso del sitio web.

Los datos personales se obtienen directamente de usted o son resultado de su uso del sitio web.

En caso de que sus datos personales se recojan a través de un formulario de contacto, se le informará de la obligatoriedad de la información con un asterisco (*). A falta de respuesta por su parte, el tratamiento no podrá ser tramitado y su solicitud resultará denegada.

Solo se recopilan datos personales que resulten estrictamente necesarios en relación con las finalidades descritas a continuación. Tenga en cuenta que esta política de protección de datos personales se refiere únicamente a sus datos personales recogidos y tratados a través del sitio web y no a tratamientos posteriores aplicados por NOW-W en el marco de la relación contractual o comercial con usted.

5 – ¿Con qué finalidad y según qué fundamentos jurídicos se tratan sus datos personales? ¿Durante cuánto tiempo se conservan?

El tratamiento de sus datos personales se basa en los siguientes fundamentos jurídicos y durante los siguientes plazos de conservación:

GESTIÓN DE LA RELACÓN CON LOS USUARIOS DEL SITIO WEB

Finalidades / subfinalidades

Comunicación e intercambio de información para responder a las solicitudes de contacto y a sus mensajes.

Fundamento jurídico

Interés legítimo de NOW-W para responder a las solicitudes de los usuarios a través del formulario de contacto.

Plazo de conservación de los datos

6 meses a partir del último intercambio.

GESTIÓN DE DERECHOS POR PARTE DE LOS USUARIOS DEL SITIO WEB

Finalidades / subfinalidades

Gestión de solicitudes de ejercicio de derechos de los usuarios respecto al tratamiento de sus datos personales, esto es, derecho de acceso, derecho de oposición, derecho a la limitación del tratamiento, etc.).

Fundamento jurídico

Obligaciones legales.

Plazo de conservación de los datos

1 año en cuanto a los derechos de acceso, rectificación, supresión y derecho a la limitación del tratamiento.

6 años en cuanto al ejercicio del derecho de oposición al tratamiento.

6 – ¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales?

Sus datos personales podrán ser comunicados, según sus atribuciones y las finalidades perseguidas, a los destinatarios expuestos a continuación:

Categoría de destinatarios de los datos

Destinatarios internos de NOW-W: En particular, el personal encargado de los departamentos comercial, la comunicación e informática de NOW-W.

Destinatarios externos a NOW-W: Encargados del tratamiento de datos personales, o personal externo prestador de servicios de asesoramiento y asistencia. Intervinientes en el marco de operaciones societarias que afecten al responsable del tratamiento (compraventa, fusión, absorción de empresas, transmisión patrimonial universal, etc.).

7 – ¿Se transfieren sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)?

Sus datos personales no son objeto de transferencia fuera del EEE. Dichos datos personales se alojan en Francia y/o en la Unión Europea.

En el supuesto de una transferencia de sus datos personales a un país tercero ajeno a la Unión Europea, NOW-W adoptará cuantas medidas resulten oportunas para garantizar un nivel de protección suficiente de sus datos, tales como:

• Priorizar a países «seguros», es decir, que ofrezcan una protección considerable de sus datos personales;

• Obtener garantías de seguridad y confidencialidad formalizando las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y reservándose la facultad de supervisarlas periódicamente.

8 – ¿Cuáles son sus derechos con respecto a sus datos personales?

Usted dispone de los siguientes derechos sobre sus datos personales:

• Derecho de acceso: en todo momento podrá obtener una copia de sus datos personales, así como información sobre la naturaleza, el origen y el uso de los mismos, la identidad o las categorías de los posibles destinatarios de los mismos;

• Derecho de rectificación: puede solicitar que se modifiquen o completen aquellos de sus datos personales que resulten inexactos o incompletos;

• Derecho a la supresión: puede solicitar la supresión de sus datos personales, en particular si ya no son necesarios para el tratamiento efectuado, a menos que exista una obligación legal del responsable del tratamiento de conservar dichos datos o que resulten necesarios para la comprobación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;

• Derecho a la limitación de uno o más tratamientos de sus datos personales: puede solicitar que sus datos personales dejen de resultar accesibles temporalmente con el fin de limitar su tratamiento futuro en las siguientes situaciones:

• Cuando impugne la exactitud de sus datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;

• Cuando considere que el tratamiento es ilícito y se oponga usted a la supresión de sus datos personales;

• Cuando ya no exista ninguna razón para que sus datos personales sean conservados, pero desee que lo sean para el ejercicio o la defensa de sus derechos legales;

• Cuando se haya opuesto usted al tratamiento, durante la verificación de si los motivos legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento prevalecen sobre los suyos.

• Derecho a la portabilidad: puede usted solicitar que se le transmitan los datos personales de su incumbencia que haya proporcionado al responsable del tratamiento y que dicha transmisión sea por medios automatizados, en un formato estructurado y de uso común. Este derecho solo puede ejercerse si el tratamiento se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales;

• Derecho de oposición: puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a un tratamiento de sus datos personales basado en los intereses legítimos del responsable del tratamiento, salvo que existan motivos legítimos e imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la comprobación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;

• Derecho a establecer directrices en caso de fallecimiento: puede dar instrucciones sobre la conservación, supresión y comunicación de sus datos personales. En caso de fallecimiento, sus datos personales se eliminarán por principio, a menos que las obligaciones legales y reglamentarias o los plazos legales de prescripción exijan conservarlos;

• Derecho a retirar su consentimiento: en cualquier momento podrá retirar su consentimiento respecto al tratamiento de sus datos personales que se base únicamente en dicho consentimiento.

9 – ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Puede formar cualquier solicitud relativa al ejercicio de sus derechos con respecto a sus datos personales escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico:

Se le podrá solicitar que acredite su identidad documentalmente. El ejercicio de alguno de estos derechos puede ser denegado si su solicitud no cumple los requisitos establecidos por la normativa. En este caso, se le informará debidamente de ello.

10 – ¿Cómo se presenta una reclamación ante la CNIL?

Si considera que el tratamiento de sus datos personales no cumple las disposiciones legales y reglamentarias, puede presentar una reclamación ante la CNIL en la siguiente dirección: 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARÍS CEDEX 07, o por vía telemática a través de su sede electrónica: https://www.cnil.fr/.