Politique de protection des données personnelles

2 - Wie is de verwerkingsverantwoordelijke ?

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die op de website worden uitgevoerd https://www.gravitao.com is NOW-W, een vereenvoudigde naamloze vennootschap, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Bordeaux onder nummer 137 738, met statutaire zetel gevestigd aan 26T Allée de Campes, 33470 GUJAN-MESTRAS.

3 – Definities

De volgende termen hebben de onderstaande betekenis, in het enkelvoud of meervoud. :

« NOW-W » of « wij » : verwijst naar het bedrijf NOW-W ;

« Persoonsgegeven » : duidt op elk persoonsgegeven in de zin van artikel 4 van de AVG ;

« CNIL » : désigne la Commission nationale de l’informatique et des libertés ;

« AVG » : verwijst naar de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016 ;

« Wet bescherming persoonsgegevens » : verwijst naar Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende informatica, bestanden en vrijheden, in haar meest recente versie ;

« Website » : verwijst naar de GRAVITAO-website die wordt uitgegeven door het bedrijf NOW-W en toegankelijk is via de URL https://www.gravitao.com/.

4 – Welke persoonsgegevens worden verwerkt en onder welke omstandigheden ?

NOW-W verzamelt via de Website de volgende categorieën gegevens :

• De gegevens die uw identificatie mogelijk maken en die u aan ons verstrekt via het contactformulier op de Website (aanhef, naam, voornaam, e-mail, telefoonnummer, land, stad, …) ;

• De gegevens met betrekking tot het eigen inbrengbedrag dat u wenst in te vullen om uw zoekopdrachten op de Website te filteren ;

• De gegevens met betrekking tot uw contactaanvragen (onderwerp van de aanvraag, bericht) ;

• De navigatie- en verkeersgegevens die automatisch worden verzameld wanneer u de Website gebruikt.

De persoonsgegevens worden rechtstreeks van u verkregen of zijn het resultaat van uw gebruik van de Website.

Wanneer uw persoonsgegevens worden verzameld via een contactformulier, wordt u door middel van een asterisk (*) geïnformeerd over welke informatie verplicht is. Indien u deze gegevens niet verstrekt, kan de verwerking niet worden uitgevoerd en kan uw verzoek niet worden behandeld.

Alleen de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden worden verzameld. Houd er rekening mee dat dit privacybeleid uitsluitend betrekking heeft op uw persoonsgegevens die via de Website worden verzameld en verwerkt, en niet op de verdere verwerkingen die door NOW-W worden uitgevoerd in het kader van de contractuele of commerciële relatie die met u wordt onderhouden.

5 – Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslagen worden uw persoonsgegevens verwerkt ? Hoelang worden ze bewaard ?

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen en bewaartermijnen: :

BEHEER VAN DE RELATIE MET DE GEBRUIKERS VAN DE WEBSITE

Doeleinden / subdoeleinden

Communicatie en uitwisseling van informatie om contactverzoeken en uw berichten te beantwoorden.

Wettelijke basis

Gerechtvaardigd belang van NOW-W om de verzoeken van gebruikers via het contactformulier te beantwoorden.

Bewaartermijnen van de gegevens

6 maanden vanaf het laatste contact.

BEHEER VAN DE RECHTEN DOOR DE GEBRUIKERS VAN DE WEBSITE

Doeleinden / subdoeleinden

Behandeling van verzoeken van gebruikers tot uitoefening van hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens (recht op inzage, recht van bezwaar, recht op beperking van de verwerking, …).

Wettelijke basis

Wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijnen van de gegevens

1 jaar voor de rechten op inzage, rectificatie, wissing en beperking van de verwerking.

6 jaar voor de uitoefening van het recht van bezwaar tegen de verwerking.

6 – Wie zijn de ontvangers van uw persoonsgegevens ?

Uw persoonsgegevens kunnen, afhankelijk van hun bevoegdheden en de nagestreefde doeleinden, worden doorgegeven aan de onderstaande ontvangers :

Categorie van gegevensontvangers

Interne ontvangers binnen NOW-W : Medewerkers die onder meer verantwoordelijk zijn voor de commerciële dienst, communicatie en IT van NOW-W.

Externe ontvangers buiten NOW-W : De onderaannemers die belast zijn met de uitvoering van de verwerking van persoonsgegevens, of in het kader van advies- en ondersteuningsopdrachten. De betrokken partijen in het kader van operaties die verband houden met het leven van de verwerkingsverantwoordelijke (overdracht, fusie, overname van bedrijven, algemene overdracht van activa, …).

7 – Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) ?

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER. Ze worden gehost in Frankrijk en/of binnen de Europese Unie.

In het geval van een doorgifte van uw persoonsgegevens naar een land buiten de Europese Unie, zal NOW-W alle passende maatregelen nemen om een voldoende beschermingsniveau voor uw gegevens te waarborgen, zoals :

• De voorkeur geven aan zogenaamde « sûrs » dat wil zeggen landen die een hoog beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens bieden ;

• Het verkrijgen van waarborgen op het gebied van beveiliging en vertrouwelijkheid door het gebruik van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, waarbij wij ons het recht voorbehouden deze regelmatig te controleren.

8 – Welke rechten heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens ?

U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens :

• Recht op inzage : U kunt te allen tijde een kopie verkrijgen van uw persoonsgegevens, evenals informatie over de aard, de herkomst en het gebruik ervan, en over de identiteit of de categorieën van eventuele ontvangers van deze gegevens ;

• Recht op rectificatie : U kunt verzoeken dat persoonsgegevens die op u betrekking hebben en onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld ;

• Recht op gegevenswissing : U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten wissen, met name wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de uitgevoerde verwerkingen, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke wettelijk verplicht is deze gegevens te bewaren of wanneer zij nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische rechten ;

• Recht op beperking van een of meerdere verwerkingen van uw persoonsgegevens : U kunt verzoeken dat uw persoonsgegevens tijdelijk ontoegankelijk worden gemaakt om de verdere verwerking ervan te beperken in de volgende situaties :

• Wanneer u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist, gedurende de periode die de verwerkingsverantwoordelijke nodig heeft om deze juistheid te controleren ;

• Wanneer u van mening bent dat de verwerking onrechtmatig is en u bezwaar maakt tegen het wissen van uw persoonsgegevens ;

• Wanneer uw persoonsgegevens geen bewaardoel meer hebben, maar u wenst dat zij worden bewaard voor de uitoefening of verdediging van uw rechten in rechte ;

• Wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, gedurende de periode waarin wordt onderzocht of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan uw eigen belangen.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens : U kunt verzoeken om de persoonsgegevens die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt en die met geautomatiseerde middelen worden verwerkt, in een gestructureerd en algemeen gebruikt formaat te ontvangen. Dit recht kan alleen worden uitgeoefend wanneer de verwerking berust op uw toestemming of op de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen ;

• Recht van bezwaar : U kunt te allen tijde, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij er dwingende en gerechtvaardigde gronden bestaan voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische rechten ;

• Recht om richtlijnen vast te leggen voor het geval van overlijden : U kunt richtlijnen geven met betrekking tot de bewaring, de verwijdering en de doorgifte van uw persoonsgegevens. In geval van overlijden worden uw persoonsgegevens in principe gewist, tenzij wettelijke of reglementaire verplichtingen of wettelijke verjaringstermijnen vereisen dat ze worden bewaard ;

• Recht om toestemming in te trekken : U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover deze uitsluitend daarop is gebaseerd, te allen tijde intrekken.

9 – Hoe kunt u uw rechten uitoefenen ?

U kunt elk verzoek met betrekking tot de uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens richten aan het volgende e-mailadres :

Er kan u om een identiteitsbewijs worden gevraagd. De uitoefening van een van deze rechten kan worden geweigerd indien uw verzoek niet voldoet aan de voorwaarden die door de regelgeving worden gesteld. In dat geval wordt u hiervan naar behoren op de hoogte gebracht.

10 – Hoe een klacht indienen bij de CNIL ?

Als u van mening bent dat de verwerking van uw Persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de wettelijke en reglementaire bepalingen, kunt u een klacht indienen bij de CNIL op het volgende adres : 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, of rechtstreeks online via de website van de CNIL https://www.cnil.fr/.

BELEID VOOR DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

1 – Wat is het doel van dit document?